Urlopy pracowników

Pozbądź się papierowych wniosków!
Sprawne i komfortowe rozwiązanie do obsługi urlopów i nadgodzin BEZ papierowych wniosków.
 

Korzyści z wdrożenia URIXa

  • Eksport do programów kadrowych - już nie musisz przepisywać papierowych wniosków ręcznie!
  • Wszystkie wnioski w jednym miejscu z przejrzystymi i rozbudowanymi raportami nieobecności i nadgodzin pracowników
  • Kalendarz nieobecności - koniec problemów z brakiem informacji o tym, kiedy danego pracownika nie będzie w pracy
  • Planowanie urlopów - Każdy pracownik wie ile zostało mu urlopu i może go zaplanować w prosty sposób
  • Proste wdrożenie aplikacji - kliknij i zobacz etapy wdrożenia!

  Elektroniczny obieg dokumentów

  • URIX wysyła powiadomienia o każdej zmianie złożonego wniosku urlopowego.
  • Osoba akceptująca wnioski otrzymuje powiadomienia o potrzebie rozpatrzenia wniosku.
  • W systemie istnieje możliwość dostosowania procesu akceptacji do struktury firmy.

Wnioski urlopowe:

Moje wnioski urlopowe

 

Podgląd wniosku do akceptacji:

Podgląd wniosku do akceptacji

  Raporty i zestawienia

Każdy raport można wyeksportować do Excela w celu dalszej obróbki danych. Dodatkowo z poziomu raportów można użyć rozbudowanych filtrów.
 

Dostępne raporty:

  • Wykorzystanie limitów urlopów przez pracowników w poszczególnych latach.
  • Podsumowanie nieobecności z rozbiciem na poszczególne rodzaje nieobecności
  • Stan limitów urlopu na wybrany dzień. Osoba przeglądająca raport może wybrać dzień, w którym chce sprawdzić stan wykorzystanych oraz zaplanowanych urlopów.
  • Lista nieobecności z rozbiciem na liczbę dni kalendarzowych oraz roboczych.
  • Lista nieobecności z możliwością przypisania rodzaju nieobecności i eksportu do programów kadrowo-płacowych.
  • Raport pokazujący którzy pracownicy nie byli na dwutygodniowym ciągłym urlopie.

 

Uprawnienia do dostępu do raportów

System umożliwia przypisanie odpowiednich uprawnień do poszczególnych raportów. Przykładowo można ustawić, że kierownik danego działu widzi w raporcie tylko swoich podwładnych.
 

Podsumowanie limitów urlopów:

Podsumowanie limitów urlopów

Podsumowanie nieobecności:

Podsumowanie nieobecności

 

  Planowanie urlopu - kalendarz nieobecności

  • Kalendarz nieobecności jest czytelny i przejrzysty. Można wyświetlić nieobecności w konkretnym dziale firmy.
  • Dzięki bieżącemu podglądowi kalendarza nieobecności przełożeni szybko zauważą możliwą sytuację, kiedy zbyt wielu pracowników z jednego działu chce iść na urlop w tym samym czasie. Zapewni to szybką reakcje na możliwy brak potrzebnych pracowników w firmie.
  • Kalendarz zapewnia łatwość w zaplanowaniu urlopu widząc nieobecności innych pracowników.
  • Pracownicy mają możliwość ustawienia powiadomień mailowych, które zostaną wysłane tydzień przed i dzień przed planowaną nieobecnością pracowników z wybranego działu.
Kalendarz nieobecności

  Proces akceptacji wniosku

URIX daje możliwość elastycznego skonfigurowania procesu akceptacji wniosku. Odpowiednim narzędziem dostosujemy ten proces do istniejącej struktury w firmie.

  Proces obiegu wniosku

1. Pracownik wybiera rodzaj wniosku oraz termin. Może również wpisać komentarz do składanego wniosku, np. o wcześniejszym ustaleniu terminu z innymi osobami z działu.
2. Wniosek poprzez jedno kliknięcie myszką zostanie wysłany do akceptacji.
3. Osoba akceptująca zostanie powiadomiona mailem o nowym wniosku, który wymaga akceptacji.
4. Akceptujący loguje się do systemu i akceptuje bądź odrzuca wniosek o urlop, o czym pracownik również zostanie poinformowany mailem.

O każdej zmianie stanu wniosku pracownik jest informowany na bieżąco drogą mailową.

Wniosek urlopowy:
Nowy wniosek urlopowy

 

Wykorzystany urlop:

Wykorzystany urlop

  Etapy wdrożenia

Poniższe kroki dotyczą wdrożenia aplikacji z importem danych o nieobecnościach z innej aplikacji. Możesz rozpocząć korzystanie z URIX od razu, jeśli nie chcesz importować danych.

  1. Wykonujemy import danych o pracownikach i ich nieobecnościach do aplikacji URIX.

  2. Wspólnie z Działem Kadr weryfikujemy zaimportowane dane.

  3. Wysyłamy powiadomienia do pracowników z loginem i losowym hasłem oraz przewodnikiem po aplikacji (e-bok w formacie PDF).

Pamiętaj! Gwarantujemy pomoc podczas wdrożenia i korzystania z aplikacji.

 


Strona wykorzystuje pliki cookies zgodnie z Polityką cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.