Katalog pracowników, czyli kto jest kim w firmie

Czym jest katalog pracowników?

Katalog pracowników prezentuje podstawowe informacje o pracownikach firmy. Jest to skuteczne narzędzie do przeglądania i wyszukiwania pracowników, z którymi chcemy się skontaktować. Możemy w katalogu znaleźć miejsce, w którym przebywa dana osoba lub numer telefonu do niej.

Jeśli kontaktujemy się z daną osobą po raz pierwszy, często nie wiemy nawet jak wygląda. Wówczas wyszukując ją w katalogu pracowników, możemy od razu zobaczyć jak wygląda, w którym pokoju pracuje, sprawdzić numer telefonu lub adres mailowy do niej.

Katalog pracownik - przykładowa lista pracowników


 

Dlaczego warto wdrożyć katalog pracowników?

Katalog pracownik jest bardzo przydatny zwłaszcza w trzech przypadkach.

Pierwszy to duże firmy, gdzie nie wszyscy pracownicy znają się osobiście. W sytuacji, kiedy zachodzi potrzeba skontaktowania się z osobą z innego działu, której nie znamy, musimy pytać o wskazówki, gdzie siedzi i jak wygląda. Natomiast po wdrożeniu katalogu pracowników, problem znika, ponieważ możemy skorzystać z wyszukiwarki i znaleźć daną osobę.

Katalog pracownik jest też przydatny dla nowych pracowników, którym dużo łatwiej jest znaleźć osobę, do której potrzebują się zwrócić w konkretnej sprawie. Nowa osoba często na początku nie zna dobrze nawet osób ze swojego działu, a korzystając z katalogu pracowników może zobaczyć kto jest kim po zdjęciu.

Czasami zachodzi również sytuacja, w której potrzebujemy skontaktować się z osobami z danego działu, nie znając konkretnej osoby. Bez katalogu pracowników wymagałoby to dopytania, gdzie siedzą osoby z danego działu, udania się tam i dopytania o konkretną osobę. Z wykorzystaniem katalogu pracowników możemy wyszukać osoby z wybranego działu i np. zadzwonić do kierownika działu z prośbą o wskazanie osoby, która nam może pomóc.
 

Jak mogę zmieniać swoje zdjęcie?

Pamiętaj, w URIX możesz sam zmienić swoje zdjęcie! Po prostu kliknij w swoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu i wybierz opcję "Zmień zdjęcie".

Opcja zmiany zdjęcia w menu

 

Dlaczego nie widzę katalogu pracowników w menu?

Katalog jest domyślnie ukryty dla pracowników, dlatego musisz poprosić administratora aplikacji o włączenie go. Jeśli jesteś administratorem możesz go włączyć wchodząc w zakładkę Ustawienia i wybierając opcję Katalog pracowników w grupie "Podstawowe".

Zaznaczony katalog pracowników w ustawieniach

 

 


Strona wykorzystuje pliki cookies zgodnie z Polityką cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.