BHP, badania okresowe, ... - jak o nich pamiętać?

Szkolenia BHP, badania okresowe, odnawianie uprawnień pracowników, czyli kwalifikacje pracowników należy wykonywać co określony czas. Jak zatem pamiętać o nich i przed ich upłynięciem zorganizować np. szkolenie BHP dla pracowników, którym kończy się jego ważność?
 

Na początek przejrzyjmy dostępne aktualnie opcje zarządzania kwalifikacjami:

Programy kadrowe

W programach kadrowych często istnieje opcja dodania kwalifikacji pracowników. Problemem najczęściej jest, jednak przypomnień o zbliżającym się dacie ważności kwalifikacji.

Kalendarze internetowe (np. Google Calendar)

Kalendarze internetowe posiadają opcję przypominania o wydarzeniu. Minusem jest jednak to, że nie mamy możliwości łatwego sprawdzenia ilu osobom i którym upływa ważność dana kwalifikacja np. w ciągu 60 dni. Wiedza o tym, że za 60 dni, 20 osób będzie wymagało szkolenia BHP pomoże w zaplanowaniu go wcześniej.
 

A teraz jak sprawnie zarządzać kwalifikacjami:

Moduł kwalifikacje w URIX

Dodaliśmy moduł, który umożliwia zarządzanie kwalifikacjami w prosty i przejrzysty sposób, rozwiązuje problemy omówione powyżej.

1. Przypomnienia

Przypomnienia o kwalifikacjach, które tracą ważność aplikacja wysyła na maila do wybranych osób lub działów. Można ustawić liczbę dni przed utratą ważności, kiedy takie przypomnienie powinno zostać wysłane.

Np. Ustawiając przypomnienie na 60 dni przed utratą ważności kwalifikacji do osób z działu kadr. Dostaną one wówczas maila z listą osób i kwalifikacjami, które tracą ważność za 60 dni.

2. Raporty

Oprócz powiadomień każda osoba mającą uprawnienia może sprawdzić listę kwalifikacji, które tracą ważność w wybranym okresie czasu. Można sprawdzić np. kwalifikacje, które wygasły lub wygasną w ciągu 7, 30, 60, 90 czy 180 dni. Raport można również pobrać w formie pliku Excel.

 


Strona wykorzystuje pliki cookies zgodnie z Polityką cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.